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开会地点:鼎会公司会议室
开会时间:上午9点40分
开会人员:
总经理贺一源
副总经理萧兆山
财务副总监苏田田
总经理助理江笑影
总经理秘书严明月
业务经理唐悦宁
业务经理曹宝崇
采购经理韦旺宝
开发经理韦旺兴
生产经理汤新贺
苏田田想不到昨天早上才开过会,今天早上又要开会,幸好为了五一休三天假,这个周末各部门的主管、经理几乎都上班了。
开会的原因是:有关4630元打样费是否退款的问题。
事情的详细经过:收到客户的打样费4630元,现在样品交给客户后说达不到他的要求,业务部说客户要求样品费全额退,这一笔申请递到财务部。
作为财务副总监,苏田田严格执行公司的各项收退款规定,可是上面就没有规定这种情况的,4630元的金额不多,可是以后会不会有类似的事情呢?
这笔样品费是否退款,她请公司的总经理作出指示。
于是贺一源召开了这一个临时会议。这个会议的参加人员比昨天少一点,苏田田其实有些人也认不清,不过可以看名片牌。
开发经理韦旺兴说:“准备打样前就已经很明确技术难度大,这产品还是采购部在外面购买回来,再按客户的工艺进行了一些后期工序处理。
采购经理韦旺宝说:“业务部按流程申请打样样品,并且财务部已收到客户的打样费,开发部表示技术难度大,建议外购后再加工,我是依照公司流程办事。
生产经理汤新贺说:“打样的事都是由开发部负责,生产部配合的,量产时才归我管。
业务经理曹宝崇说:“其实站在我们业务部的角度,也是看这个客户未来的希望,才决定接受打样,想不到结果是这样,现在客户强烈要求退回打样费。”
副总经理萧兆山说:“那你们业务部觉得这样做合理吗?当初跟客户是如何约定的?站在业务部的角度,当然不想得罪客户,可是这件事造成公司的损失由谁负责?”
总经理贺一源问:“苏副总监,你认为这一笔打样费应该退吗?”
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